Copilot virksomhedskursus - tilpasset jeres arbejdsdag

Sådan ser et normalt forløb for ud på vores Copilot kursus for virksomheder

Alle virksomheder arbejder forskelligt. Derfor begynder vi altid med et kort afklaringsmøde, typisk online, hvor vi kortlægger jeres Copilot-niveau, jeres Microsoft 365-setup og de opgaver medarbejderne faktisk bruger tid på. Målet er ikke at presse jer ind i en standarddagsorden. Målet er at finde de steder, hvor Copilot kan gøre jeres arbejdsdag lettere med det samme.

På mødet afklarer vi også, hvem der skal deltage, hvor mange I er, og om holdet bør deles op efter afdeling, niveau eller opgavetype. Et blandet hold kan fungere fint, hvis alle har fælles behov. Men hvis HR, salg, økonomi og ledelse skal have noget forskelligt ud af dagen, bygger vi hellere et fælles fundament og supplerer med afdelingsnære øvelser. Det er sådan, kurset bliver relevant i praksis.

Uanset format er der én ting der går igen: praktik, praktik, praktik. Vi forklarer selvfølgelig det nødvendige om AI, data og prompting, men kun når det hjælper deltagerne med at bruge Copilot bedre. Kurset handler ikke om at imponere med funktioner. Det handler om at få medarbejderne til at prøve konkrete arbejdsgange, forstå hvad der virker, og kende grænserne for hvad Copilot bør bruges til.

Alle virksomhedskurser bliver tilpasset, men disse moduler går typisk igen, fordi de dækker de vigtigste spørgsmål for danske virksomheder: hvad kan Copilot bruges til, hvordan instruerer man den rigtigt, hvor er sikkerhedsgrænserne, og hvordan får man værdi ud af licenserne efter selve kursusdagen.

1. Introduktion til Copilot og grundlæggende funktioner:
   • Overblik over Copilot i de Microsoft 365-programmer I faktisk bruger
   • Opsætning, daglig brug og realistiske forventninger til kvaliteten
   • Prompt engineering for effektiv kommunikation med Copilot
2. Copilot i Microsoft 365-programmer:
   • Word: første udkast, omskrivning, opsummering og kombination af tidligere tekster
   • Excel: dataanalyse, formler, tabeller og forklaringer, også for medarbejdere der ikke er Excel-specialister
   • PowerPoint: præsentationer i eget design, hurtigere struktur, billedforslag og nemmere justering
   • Outlook: mailudkast, prioritering, kalenderstyring og mindre tid brugt på gentagne svar
   • Teams: mødeforberedelse, referater, beslutninger, opgaver og bedre opfølgning efter møder
3. Avancerede funktioner og integration:
   • Copilot på tværs af filer, mails, møder og interne vidensområder
   • Brug af SharePoint og OneDrive uden at rode fortrolige eller forkerte kilder ind i arbejdet
   • Anvendelse i OneNote, Forms og andre værktøjer hvor det giver mening for jeres arbejdsgange
4. Optimering og best practices:
   • Mulighed for interne Copilot-vaner i jeres eget sprog, tone og kvalitetsniveau
   • Håndtering af begrænsninger, hallucinationer, dårlige kilder og output der skal kontrolleres
5. Sikkerhed og compliance:
   • Databeskyttelse, fortrolige oplysninger og klare do/don’t-eksempler fra jeres hverdag
   • Overholdelse af interne politikker, GDPR-relevante rammer og ansvar for menneskelig kontrol
6. Praktiske øvelser og cases:
   • Øvelser med eksempler fra jeres mails, møder, dokumenter, rapporter og præsentationer
   • Eksempler og promptskabeloner som deltagerne kan kopiere og bruge videre efter kurset

Når kurset slutter, skal Copilot ikke bare være en god oplevelse fra dagen. Det skal blive til en vane. Derfor vælger vi normalt én af to opfølgningsmodeller, afhængigt af hvor meget støtte organisationen har brug for efter undervisningen.

1. 30 dages support, hvor I kan skrive eller ringe med spørgsmål, konkrete prompts og situationer der driller.
2. 60-90 minutters fælles opsamling, typisk online, 2-3 uger efter kurset, hvor vi gennemgår erfaringer, fejl og nye cases.

Begge løsninger handler om det samme: at medarbejderne ikke går i stå, når hverdagen rammer. Det er ofte i ugerne efter kurset, de bedste spørgsmål opstår. Her sikrer opfølgningen, at Copilot bliver en del af arbejdsformen og ikke bare endnu et værktøj, folk prøvede én gang.

Alle vores Copilot kurser tilpasses som sagt, så udfyld formularen, så tager vi kontakt. I er også velkomne til at ringe på +45 50 150 235.

I vælger selv, hvor kurset skal afholdes. 

Vi dækker hele Danmark.

De fleste virksomheder holder kurset på deres egen adresse. Det er ofte nemmest, fordi øvelserne kan tage udgangspunkt i jeres egne systemer, møder og arbejdsgange. Hvis I hellere vil ud af huset, kan I selv stå for lokalet, eller vi kan hjælpe med samarbejdspartnere rundt i landet.

Da vi lægger fokus på praktik, så kræver det at alle deltagere har en Microsoft Copilot licens.  Derudover skal alle deltagere også medbringe deres egen computer. 

Længden afhænger af niveau, ambition og antal deltagere. Nogle virksomheder får mest ud af en kompakt session på 3-4 timer med fokus på de vigtigste workflows.

Hvis niveauet er blandet, eller hvis I vil sikre bedre adoption, har vi god erfaring med at dele forløbet op over to dage med nogle ugers mellemrum. Typisk 2 x 3 timer. Første gang lærer deltagerne fundamentet. Anden gang arbejder vi med de spørgsmål og cases, der er opstået i praksis.